Первичные учётные документы и учётная политика (продолжение)

По аналогии с УПД налоговая служба советовала хозяйствующим субъектам для применения форму универсального корректировочного документа (УКД), которая используется, например, в случаях изменения цены отгруженных товаров (исполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав). В форме УКД объединены показатели корректировочного счёта-фактуры и первичного учётного документа. Естественно, что о обстоятельстве употребления корректировочного документа в бухгалтерском документообороте кроме того нужно показывать в учётной политике.

Наряду с этим, думается мне, использовать УКД необходимо в один момент с УПД. В противном случае в учёте начнётся каша, которую бухгалтер не расхлебает. Такова логика – в случае если уж у тебя появился универсальный документооборот, то использовать его следует полностью, а не частично. Иначе пропадёт целый эффект от его внедрения.

Но вот что нужно не забывать. УПД может использоваться в любых ситуациях. А вот УКД нет. Он используется лишь (соответственно Приложению № 2 к Письму ФНС Российской Федерации от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@)

• для оформления изменения общей цене раньше произведённой продажи из-за изменения цены и (либо) изменения количества (объёма) отгруженных товаров (исполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в тех случаях, когда предложение о таком изменении общей цене продажи исходит от отчуждателя и требует согласования приобретателя на изменение либо не требует его;
• с целью документирования отчуждателем согласования с требованием приобретателя при выявлении последним расхождения по числу и свойству продуктов (работ, услуг, имущественных прав) при их приёмке (без постановки на учёт) , если документ о расхождениях представителем отчуждателя не подписывался (односторонний акт о расхождениях)

Одновременно с этим УКД не используется:

• в любых ситуациях возврата (перемещения от приобретателя к отчуждателю) товаров, принятых приобретателем на учёт;
• в тех случаях, когда изменение общей цене отгрузки обусловлено допущенной отчуждателем оплошностью в исходном наборе документов, сопровождающих отгрузку (УПД, другом первичном учетном документе на отгрузку и счете-фактуре).

Следует данный факт учесть .

Материалы по тематике

Первичные учётные документы и учётная политика

Ещё один момент, связанный с регламентацией в учётной политике режима употребления первичных документов, связан с электронным документооборотом. А правильнее – со стадией его присутствия либо отсутствия. Как мы знаем, первичные учётные документы и регистры бухучёта могут со